Antes de automatizar algo, entendemos cómo funciona tu empresa. Relevamos, dibujamos cada proceso y te entregamos un plan con fases, plazos y una propuesta de precio fijo.
Trabajamos en seis pasos, desde la primera charla hasta que el sistema está funcionando. Cada paso termina en algo concreto que podés ver, revisar y aprobar antes de pasar al siguiente. Así sabés en todo momento qué estamos haciendo y qué viene después.
El primer paso es una charla corta, sin costo, para ver si tiene sentido trabajar juntos. Los pasos 2, 3 y 4 forman el diagnóstico estratégico, que dura entre 1 y 3 semanas. Los pasos 5 y 6 son la implementación.
Tocá un paso para ver el detalle.Un negocio funciona como un recorrido: alguien te encuentra, te consulta, te compra, recibe lo que compró y después se factura y se cobra. Cada tramo de ese recorrido pasa por un área, y entre un área y la siguiente se pasan datos, mensajes y documentos.
No las miramos por separado, sino cómo se conectan, porque muchos problemas aparecen en el traspaso. Por ejemplo, una consulta que llega por una red social y se anota en un papel, una venta cerrada de la que nadie le avisó al equipo que entrega, o un servicio terminado que nadie facturó.
El diagnóstico recorre , , y .
Cómo llegan tus clientes, qué pasa con cada consulta y qué canal te trae a quienes realmente compran.
En una empresa chica, una misma persona suele cubrir varias áreas: quien atiende las consultas también arma los presupuestos y factura. No hace falta que existan como departamentos. Miramos las tareas, no el organigrama, y adaptamos el diagnóstico a cómo trabajás de verdad.
Cada proceso se dibuja dos veces: cómo funciona hoy y cómo queda con el sistema. Con eso armamos el diagnóstico, el roadmap y la propuesta.
La situación actual de tu operación (equipo, herramientas, flujos, documentos, consultas), los cuellos de botella que nombraste y los que no habías visto, el costo de no cambiar nada mes a mes, las oportunidades de mejora y la solución propuesta. Incluye una sección de alcance: qué se automatiza ahora, qué queda como oportunidad a futuro y qué sigue en manos de tu equipo.
Diagnóstico de procesos
Estudio contable. Ejemplo con datos anonimizados.
Resumen ejecutivo
Relevamos el funcionamiento completo del estudio, de principio a fin. Aparecen dos procesos centrales muy extensos, la liquidación de sueldos y la de impuestos, cada uno con más de quince pasos. El control de vencimientos se lleva de memoria y los avisos a clientes se mandan a mano.
Cuellos de botella
Alcance
Hoy y con el sistema
Cada proceso en dos páginas seguidas, con la misma numeración del diagnóstico.
Índice por sector
Cómo leerlo
La primera página muestra cómo se hace hoy, con los cuellos de botella marcados en rojo. La segunda muestra cómo queda con el sistema. Los pasos de revisión humana son los puntos donde el equipo controla o aprueba antes de avanzar: nada importante sale sin pasar por una persona.
Plan por fases
Cada fase deja algo funcionando y utilizable por sí misma.
Visión general
Cronograma
Precio fijo, por fases
Definido por el alcance que surgió del diagnóstico.
Qué incluye
Forma de pago
Abono mensual
Arranca recién cuando el sistema está funcionando. Cubre servidor, mantenimiento y soporte. Las mejoras nuevas se presupuestan aparte.
Contanos en dos líneas y coordinamos una primera reunión. No tiene costo.